Kataloginnhold

Kataloginnhold er samlingen av data som beskriver hver post i et katalogsystem. Det brukes i biblioteker, arkiv, museer og handelskataloger, og består av bibliografisk, deskriptiv og administrativ metadata som gjør det mulig å identifisere, søke etter og administrere objekter eller produkter.

Kjerneelementene inkluderer tittel, skaper (forfatter), utgiver, utgivelsesår, språk, utgave, form og størrelse, og identifikatorer som ISBN, ISSN eller DOI. Deskriptive felt inkluderer sammendrag eller notiser, emner, nøkkelord og ofte innholdsoversikt. Administrative felt omfatter rettigheter, tilgangsbegrensninger, opphavs- og katalogstatus, samt plassering og låneinformasjon for fysiske gjenstander.

Sentrale standarder og modeller følger med kataloginnhold. Vanlige rammeverk inkluderer MARC og MARC21, Dublin Core og MODS for bibliografiske poster, samt FRBR-lignende modeller som skiller arbeid, uttrykk, manifestasjon og eksemplar. For digitale ressurser er tekniske metadata (format, filstørrelse, krav til programvare), rettigheter og tilgang (URL, lisens) viktig, og i arkivering brukes bevaringsmetadata som PREMIS.

Kvalitet og sammenkobling er viktig. Autoritetskontroll for forfatternavn og emner forbedrer konsistens, og lenking til eksterne autoritetsregistre muliggjør interoperabilitet på tvers av systemer. Kataloginnhold støtter søk og utforskning gjennom metadata og facettering, og kan være flerspråklig for å møte brukernes behov.

Historisk har kataloginnhold utviklet seg fra fysiske kortkataloger til moderne integrerte katalogsystemer og søkedrevne oppslagsverk. I tillegg til biblioteksinnhold omfatter kataloger også produkter i handelskataloger. Godt strukturert kataloginnhold er avgjørende for tilgjengelighet, gjenfinning og administrasjon av samlinger og varebeholdning.