Kasutuskordade

Kasutuskordade on organisatsioonides loodud ametlikud dokumendid, mis sätestavad, kuidas konkreetseid ressursse või süsteeme kasutada. Need kirjeldavad kasutuse eesmärki, piire ja lubatud tegevusi ning määravad kindlaks, millised on õigused ja kohustused ning millised on keelud ja piirangud. Kasutuskordade keskne eesmärk on tagada ühtne töökäik, ohutus ning vastavus kehtivatele normidele ja ettevõtte sisepoliitikatele. Nad võivad puudutada seadmeid, tarkvara, IT-süsteeme, tööruume, laboratoorseid protseduure või mis tahes jagatavaid ressursse.

Dokumentide sisu keskendub sageli kasutuse eesmärgile ja ulatusele, vastutavate isikute rollidele, ligipääsuõigustele ja -piirangutele, eeltingimustele, samm-sammult toimingutele, ohutus- ja hooldusnõuetele, andmete käitlemisele, rikkumiste või erandite korraldustele, koolitusnõuetele, auditeerimisele ja versioonihaldusele. Lisaks võivad kasutuskordad sisaldada nõudeid varundamise, kriisijärgse toimimise ja dokumentatsiooni arhiveerimise kohta.

Koostamine ja haldamine: kasutuskordad kirjutatakse tavaliselt vastutava üksuse poolt ning kinnitab seejärel vastav juhtkond või omanik. Need avaldatakse organisatsiooni dokumentidehaldussüsteemi ja neid tuleb regulaarselt ajakohastada. Versioonihaldus tagab, et kasutajad viitavad alati kõige ajakohasema juhisele.

Seos teiste poliitikate ja standarditega: kasutuskordad töötavad sageli koos sisepoliitikate, operatiivsete juhiste ja vastavusstandarditega (nt andmekaitse, tööohutus). Kasutuskordade rakendamine aitab tagada turvalise, õiguspärase ja tõhusa töökorralduse erinevates valdkondades, nagu IT, tervishoid, laborid ja avalikud teenused.