Käyttöteksti

Käyttöteksti on suomenkielinen termi, jolla viitataan asiakirjan, verkkosivun tai muun julkaisun pääasialliseen, jatkuvaan tekstiosaan. Siinä esitetään pääviestit ja tiedot lukijalle. Käyttöteksti eroaa rakenteeltaan muun muassa otsikoista ja kuvateksteistä sekä muusta kehyksestä, jotka palvelevat rakennetta eivätkä välitä pääsisältöä.

Käyttötekstin tarkoituksena on välittää tietoa selkeästi ja johdonmukaisesti. Tekstin tulisi olla luettavaa, mikä tarkoittaa usein lyhyitä lauseita, aktiivista kieltä ja loogista rakennetta. Hyvä käyttöteksti huomioi kohdeyleisön sekä kontekstin, jossa teksti esiintyy, ja välttää liiallista ammattijargonia sekä epäselvää sanastoa.

Fyysisessä tai digitaalisessa julkaisussa käyttötekstin suunnittelulla on lukijan saavutettavuus etusijalla. Luettavuuteen vaikuttavat muun muassa rivin pituus (yleisesti noin 50–75 merkkiä per rivi verkossa), fonttikoko ja -tuki, riviväli sekä kontrasti. Painettu teksti hyötyy usein sivun asettelusta ja typografisista valinnoista, jotka helpottavat luetun seuraamista, kun taas digitaalisessa muodossa korostuvat responsiivisuus ja teksti skaalautuessa eri näyttötiloihin.

Käyttötekstin laatiminen kannattaa aloittaa määrittelemällä tarkoitus ja kohdeyleisö sekä hahmottamalla pääviestit. Selkeys, konkreettisuus ja johdonmukainen sanasto ovat keskeisiä. Lisäksi on tärkeää huomioida kieli, kulttuuri ja mahdolliset käännökset, jotta teksti ymmärretään oikein kaikilla käyttäjäryhmillä.