Käännöksenhallintasuunnitelma

Käännöksenhallintasuunnitelma on projektilähtöinen dokumentti, joka kuvaa käännöksen ja lokalisaation hallintaan liittyvät tavoitteet, toimijat, materiaalit sekä aikataulut. Sen tarkoituksena on varmistaa laadukas, ajantasainen ja kustannustehokas käännösprosessi sekä yhtenäinen terminologia ja tyyli.

Suunnitelman keskeiset sisällöt kattavat projektin yleiskuvan, lähdemateriaalit, kohde- ja kielet sekä hallinnoijat ja vastuut. Siihen kuuluvat terminologianhallinta ja tyyliopas, käännösmuistin (TM) sekä resursointi, työnkulku ja aikataulut sekä laadunvarmistus- ja hyväksyntäprosessi. Lisäksi kuvataan tiedostomuodot, tekninen toteutus, versiointi ja muutostenhallinta sekä tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset. Riskien tunnistaminen ja hallintatoimenpiteet, sekä budjetti- ja resurssisuunnitelma, ovat osa suunnitelman taloudellista ja hallinnollista viitekehystä.

Prosessin elinkaari muotoutuu suunnittelusta toteutukseen ja jatkuvaan laadunvalvontaan. Suunnitelmassa määritellään projektin vaiheiden aikataulut, roolit ja viestintäkanavat sekä palaute- ja korjausmenettelyt. Se tukee sekä sisäistä että ulkoista laadunvarmistusta ja mahdollistaa seurattavat mittarit sekä auditointikelpoisuuden.

Käännöksenhallintasuunnitelma voi liittyä kansainvälisiin standardeihin, kuten ISO 17100, ja se on erityisen hyödyllinen monikielisten julkaisujen, ohjelmistojen tai säädöksiä koskevien dokumenttien tuotannossa.