Jäsentiedot

Jäsentiedot ovat henkilötietoja, joita yhdistys, järjestö tai muu jäsenpohjainen toimija kerää ja ylläpitää jäsenten hallintaa varten. Tiedot tallennetaan jäsenrekisteriin ja ne voivat sisältää nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, syntymäaika, jäsennumero, liittymispäivä sekä jäsennustatukset, kuten jäsenluokka, eräpäivät ja maksutiedot. Lisäksi rekisteriin voi kuulua tiedot tehtävistä, kuten luottamushenkilön asema, sekä suostumukset ja viestintäpreferenssit.

Käytön tarkoituksena on jäsenten hallinta, viestintä ja tapahtumien järjestäminen, äänestykset kokouksissa sekä tilastointi ja raportointi organisaation toiminnasta. Jäsentietoja käytetään myös jäsenmaksujen hoitamiseen ja palveluiden tarjoamiseen. Tietoja käsitellään vain tarkoituksen kannalta tarpeellisina ja ajantasaisina, ja niitä voidaan jakaa luotettaville palveluntarjoajille, kuten maksupalveluille tai viestintäkirjeiden lähettämiselle tarkoitetuille kumppaneille, aina asianmukaisine sopimuksineen.

Tietoturva ja lainmukaisuus ovat keskeisiä periaatteita. GDPR:n sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön alaisuudessa käsittelyn on oltava laillista, läpinäkyvää ja tietojen minimointiin perustuvaa. Rekisteröidyllä on oikeus pääsyyn omiin tietoihinsa, oikaisuun, poistamiseen, siirrettävyyteen sekä käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen. Suostumukset on hallittava selvästi, ja tietojen säilytys on sovitettava tarkoituksenmukaisesti.

Tietojen jakaminen tapahtuu vain perustellusti ja sen kattavasti määriteltyjen käytäntöjen mukaisesti, sekä lain vaatiessa viranomaisten käyttöön. Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille tai poikkeustapauksissa muualle EU- tai ETA-alueen sisällä, kun asianmukaiset suojatoimet ovat paikallaan.