Juurutuskulud

Juurutuskulud tähistavad kulutusi, mis tekivad uue süsteemi, protsessi või projekti juurutamisel. Need hõlmavad tavaliselt vajaduste analüüsi ja planeerimist, tarkvara või riistvara paigaldust, süsteemi integreerimist, andmete migreerimist, testimist, koolitust ja muud muutuste haldamise tööd. Eesmärk on tagada uue lahenduse sujuv kasutuselevõtt ja valmisolek tööks.

Näidetena tekivad juurutuskulud, kui ostetakse või paigaldatakse tarkvara ja riistvara, kohandatakse süsteemi, tehakse andmete migreerimine, viiakse läbi testimine, koolitus ja tugiteenused ning muudetakse protsesse uue lahenduse kasutamiseks.

Raamatupidamisel hinnatakse juurutuskulude klassifikatsiooni. Osa kuludest võib kapitaliseerida kui pikaajalised varad (nt tarkvara arendus- või kohandamiskulud, mis loovad tulevikus majanduslikke hüvesid) ja neid tuleb amortiseerida. Ülejäänud kulud kajastatakse kuludena selle perioodi sees.

Juurutuse edukus sõltub põhjalikust planeerimisest ja kontrollist. Projekti eelarve, ajakava ja vastutus valitakse, riskid hinnatakse, ning muudatuste ulatust juhitakse aktiivselt. Varajane realistlik hinnang ja sidus juhtimine vähendavad hilisemaid üllatusi ja lisakulutusi.

Juurutuskulude mõju avaldub kasutuselevõtu efektiivsuses, tootlikkuse paranemises ning kliendirahulolus. Paljud organisatsioonid eelistavad eraldi aru anda kapitaliseeritud ja kuludena kajastatavate kulude kohta ning jälgida investeeringu tasuvust ja rahavoogu.