Juhtumiaruanne

Juhtumiaruanne on ametlik dokument, mille eesmärk on konkreetse juhtumi faktidel põhinev objektiivne kirjeldus. Seda koostavad tavaliselt organisatsioonid, ettevõtted või asutused, kellele juhtumiga tegelemine kuulub. Juhtumiaruande koostamisel rõhutatakse täpsust, selgust ja adekvaatset allikate kontrolli.

Sisu ja struktuur: tavaliselt sisaldab see üldandmeid (kuupäev ja kellaaeg, asukoht, juhtumi number), osapooled (klient, ohver, töötajad, tunnistajad), kronoloogilist kirjeldust sündmuste arengust, täidetud toimingud ja otsused, kahjude või vigastuste kirjeldus ning vajaduse korral olukorra analüüs ja riskide hindamine. Lõpus esitatakse järeldused ja soovitused edasisteks meetmeteks ning loetelu lisadokumentidest või lisamaterjalist.

Eesmärk ja kasutus: juhtumiaruanne on dokumenteerida juhtum faktidel, pakkuda alus otsuste tegemiseks, parandada protsesse ja vähendada sarnaste sündmuste tekkimise tõenäosust. See võib olla osa sisejuurdlusest või ametlikust aruandlusest ning sageli vajalik konsulteerimiseks erinevate asutuste või meeskondadega.

Õiguslik ja eetiline raam: juhtumiaruanne peab järgima andmekaitse ja konfidentsialiteedi nõudeid; isikuandmeid töödeldakse ainult selleks, milleks on õiguslikult või organisatsiooni poliitikaga lubatud, ning materjalid arhiveeritakse vastavalt reeglitele.

Erinevused ja valdkonnad: aruanne leiab rakendust erinevates valdkondades, sealhulgas tervishoius, töökeskkonnas, turvalisuses ja avalikus sektoris. Sõltuvalt organisatsioonist võivad kasutada olla erinevad vormid ja lisatõendid.