Inventuurid

Inventuurid on süsteemsed varude loendused, mille eesmärk on kindlaks teha ettevõtte varude tegelik kogus ning võrrelda seda raamatupidamises kirjeldatud andmetega. Need protsessid on laialdaselt kasutusel jaemüügist, tootmisest ja logistikakeskustest ning neid viiakse läbi nii perioodiliselt kui ka tsükliliselt, sõltuvalt ettevõtte vajadustest ja reguleerivatest nõuetest.

Tüübid: täisinventuur ehk kogu varu loetakse korraga või kindlal ajaperioodil; tsükliline inventuur ehk osade varude korduv loendus ajaplaanide kaupa; ning pidev inventuur, kus varud arvestatakse järjepidevalt ja muudatused kajastatakse kohe.

Meetodid ja tehnoloogiad: füüsiline loendus koos loendusmeeskonnaga; blind count ehk loenduste tulemuste avaldamise edasilükkamine, et vähendada kalduvusi; baarkoodide või RFID-tehnoloogia kasutamine; ERP- või WMS-põhised varuhaldussüsteemid; asukohapõhine arvestus ja vajadusel bin-lokatsiooni süsteemid.

Protsessi etapid: planeerimine ja ettevalmistus (mida loendada, millal, kes vastutab); tegelik loendus; vajadusel kordusloendus; andmete sisestamine ja kohandused; erimeelsuste uurimine ning kooskõ lastamine.

Tagajärjed ja kasud: täpse finantsaruande alus, varguse ja kahjumi avastamine, parem varude kontroll ja prognoosimine; otsustusprotsesside kvaliteedi tõstmine ning ostu- ja tootmisotsuste parem põhjendamine.

Väljakutsed: loendus võib tegevust katkestada ning põhjustada tööjõu- ja ajakulusid; andmete kvaliteet ja süsteemne integreerimine; turvalisus ja konfidentsiaalsus; sobiva loendusfrequentsuse määramine.