Inventorysystemet

Inventorysystemet, eller lagerhanteringssystemet, är en uppsättning processer och programvara som används för att spåra och hantera lager i en organisation. Det stödjer lagerkontroll, in- och utgående varor samt distribution och kan vara fristående eller integrerat med ett ERP eller en e-handelsplattform.

Centrala data och transaktioner inkluderar artiklar med SKU, beskrivningar, enheter och plats, kvantiteter på lager, mottagningar, utgifter och överföringar. Systemet hanterar serier- och batchnummer, parti- eller utgångsdatum samt leverantörs- och kundinformation, och kan samverka med streckkodsläsare, inköp och försäljning.

Typer av system varierar från manuella kalkylbladsbaserade lösningar till datoriserade system som kan vara lokala eller molnbaserade. Vissa system inkluderar warehouse management system (WMS). Perpetuella system uppdaterar lager i realtid, medan periodiska uppdateringar sker vid bestämda intervaller.

Vanliga funktioner är realtidsvisning av lagerstatus, cycle counting, automatiska återbeställningar och säkerhetslager, spårbarhet av batcher och utgångsdatum, prognoser och replenishment, orderplock och packning samt returhantering och rapportering.

Fördelar inkluderar förbättrad lagerprecision, minskade lagerkostnader och bättre kundservice. Utmaningar är datakvalitet, systemintegration, implementeringskostnader, användarutbildning och säkerhet samt behov av anpassningar till unika processer.

Bästa praxis vid implementering är att definiera krav, rensa och migrera data, genomföra en stegvis implementation, utbilda personal och planera för testning. Mät framsteg med nyckeltal som lageromsättning, fyllnadsgrad och kostnad per order.