Ideointiworkshopit

Ideointiworkshopit ovat ryhmätilaisuuksia, joiden tavoitteena on tuottaa uusia ideoita ja ratkaisuja tiettyyn haasteeseen tai mahdollisuuteen. Ne ovat yleisiä tuotekehitys-, palvelumuotoilu- sekä organisaatiomuutosten prosesseissa, mutta niitä sovelletaan myös julkisella sektorilla sekä koulutuksessa. Workshopin tarkoituksena on kerätä laaja ideakokoelma, vahvistaa yhteistä näkemystä ongelmasta ja mahdollisista ratkaisuista sekä luoda pohja myöhemmälle kehittämiselle. Prosessi painottaa rohkeaa ideointia eikä kritisointia liikaa varhaisessa vaiheessa.

Tyypillinen rakenne koostuu lyhyestä alustusosuudesta, divergenttisesta ideoinnista ja konvergenttisesta ideoiden karsimisesta sekä lopulta valikoinnista ja toimintasuunnitelman luonnostelusta. Käytettyjä menetelmiä voivat olla perinteinen brainstorming, brainwriting, SCAMPER-, miellekartat sekä muut luovan ajattelun tekniikat. Oleellista on luottamuksellinen ilmapiiri sekä rohkaisu jakaa sekä kunnianhimoisia että riskirajoja ylittäviä ideoita. Fasilitaattori ohjaa prosessia, aikataulutusta ja varmistaa tasapuolisen osallistumisen sekä sekä kasvokkaisessa että etäohjelmassa.

Osallistujat muodostuvat usein noin viidestä kahteentoista henkilöstä, joilla on eri taustoja ja näkökulmia. Workshop voidaan toteuttaa kasvokkain tai digitaalisesti, jolloin käytetään esimerkiksi yhteisöllisiä kokeilutyökaluja ja visuaalisia kanavia. Tuloksena syntyy ideoiden lista, kuvauksia ideoista, arviointikriteerit sekä mahdollisesti kokeilusuunnitelmia ja seuraavien askelten aikataulutus.

Ideointiworkshopien hyödyt liittyvät nopeaan ideointiin, monimuotoiseen näkökulmiin ja sitoutumisen lisäämiseen; haasteina voivat olla huono fasilitointi, epäselvä tavoite tai liian suppeasti rajattu aihe.