Håndteringssteg

Håndteringssteg er et begrep som beskriver den forhåndsdefinerte sekvensen av handlinger som brukes ved håndtering av et spesifikt element, materiale, datasett eller prosess. Formålet er å sikre sikkerhet, kvalitet, effektivitet og overholdelse ved å standardisere hvordan oppgaver utføres og følges opp.

Begrepet brukes på tvers av sektorer som industri, logistikk, helsevesen, laboratorier, informasjonssikkerhet og miljøledelse.

Et typisk sett av håndteringssteg inkluderer: tydelig eierskap, den trinnvise sekvensen, nødvendige ressurser, inngang og utgang, sikkerhetstiltak, kontrollpunkter, dokumentasjon og kriterier for fullføring. Vanlige trinn kan være mottak eller innhenting, inspeksjon og merking, lagring eller oppstilling, forberedelse, behandling eller omforming, transport, kvalitetssikring og avhending eller avslutning. Noen domener krever tilleggstrinn som isolasjon, validering eller sporbarhet.

Nøkkelprinsipper inkluderer å minimere unødvendig håndtering, sikre sporbarhet, bruke standardiserte prosedyrer, gi opplæring, opprettholde registre og gjennomføre periodiske revurderinger.

Bruksområder omfatter produksjon, logistikk, helsevesen, laboratoriearbeid og IT-databehandling.

Dokumentasjon skjer ofte gjennom standardiserte arbeidsprosedyrer (SOP-er), arbeidsinstrukser, sjekklister og hendelseslogger.

Et eksempel er prøvehåndtering i et sykehus, fra prøvetaking til analyse og avhending.

Begrensninger: rigide prosesser kan redusere fleksibilitet og krever regelmessig oppdatering.