Hävikinhallinta

Hävikinhallinta on varaston- ja tuotantoprosessien hallintaa, jonka tavoitteena on minimoida hävikki ja taata luotettava inventaarioarvon raportointi. Hävikki syntyy tekijöistä kuten varkaudesta, vahingoittumisesta, kirjauksellisten virheiden seurauksista, vanhentuneesta tai pilaantuneesta tuotteesta sekä toimittajahävikistä. Hallinta pyrkii tunnistamaan syyt, mittaamaan laajuuden ja toteuttamaan ennaltaehkäiseviä sekä korjaavia toimenpiteitä.

Keskeisiä osa-alueita ovat inventaarion seuranta ja auditoinnit, kierros- ja jaksotarkastukset sekä poikkeamien analysointi; prosessien eriyttäminen ja vahva sisäinen valvonta; varastonkierron hallinta sekä ostojen ja myynnin synkronointi.

Menetelmät kattavat koulutuksen, ohjeistukset ja käytännön toimenpiteet; teknologian hyödyntämisen kuten viivakoodit, RFID, sekä ERP- tai WMS-järjestelmät ja automaattiset poikkeamaraportit.

Prosessi perustuu datan keräämiseen, analysointiin ja sovellettaviin toimenpiteisiin sekä säännöllisiin auditointeihin.

Taloudelliset vaikutukset: hävikki pienentää varaston arvoa ja vaikuttaa tuloslaskelmaan; kirjanpito- ja verovaatimukset huomioidaan IFRS- tai GAAP-standardeissa. Toimialasta riippuen hävikin tasot vaihtelevat.