Hankintariskejä

Hankintariskejä ovat epävarmuustekijöitä, jotka voivat vaikuttaa hankinnan kustannuksiin, laatuun, toimitusvarmuuteen tai projektin aikatauluun. Niiden hallinta on keskeinen osa sekä yksityisten että julkisten hankintojen suunnittelua ja toteutusta.

Riskejä voidaan luokitella useisiin kategorioihin. Toimittaja- ja toimitusketjuriskejä syntyy esimerkiksi toimittajien taloudellisesta vakaudesta, toimitusajoista, laadunvaihteluista sekä riippuvuudesta yksittäisistä toimittajista. Markkinoihin ja hintoihin liittyviä riskejä aiheuttavat muun muassa raaka-aineiden hintavaihtelu, valuutanvaihtelut sekä kysynnän heilahtelut. Sääntelyyn ja maineeseen liittyvät riskit voivat tulla muutoksista lainsäädäntöön, vaatimustenmukaisuuden puutteista tai maineen heikkenemisestä. Operatiiviset riskit kattavat prosessivirheet, tekniset häiriöt, varastoinnin ja logistiikan ongelmat sekä projektikohtaiset aikataulupaineet.

Hankintariskien hallinta etenee nelivaiheisesti: riskien tunnistaminen ja kartoitus, riskien analysointi ja priorisointi, toimenpiteet riskien vähentämiseksi tai siirtämiseksi sekä jatkuva seuranta ja kehittäminen. Toimintatavat voivat sisältää riskirekisterin ja säännölliset riskikatsaukset, monipuolisen toimittajaverkoston rakentamisen, due diligence -menettelyt sekä sopimukselliset keinot kuten selkeät palvelutasosopimukset, hintaneuvottelut ja varmuusvarastot sekä vaihtoehtoisiin toimittajiin nopea siirtyminen. Joustava hankintaprosessi, toimitusaikojen hallinta sekä laadunseuranta tukevat riskien hallintaa.

Julkisissa hankinnoissa hankintariskien hallinta on keskeinen osa prosessia, ja lainsäädäntö sekä ohjeistukset korostavat riskinarviointia, toimittajavalintoja ja raportointia.