Hankintapolitiikkaan

Hankintapolitiikka tarkoittaa organisaation hankintojen suunnittelun ja toteutuksen periaatteiden kokonaisuutta. Se määrittelee, miten tavarat, palvelut ja rakennusurakat hankitaan, mitä vaikuttavia tekijöitä otetaan huomioon ja millaisia tavoitteita pyritään saavuttamaan. Hankintapolitiikka koskee sekä julkista sektoria että yksityistä yritystä, ja sen laatiminen on usein osa organisaation strategian toimeenpanoa.

Sen keskeisiä tarkoituksia ovat varmistaa rahan arvo ja kustannusmukaisuus, taata lainmukaisuus sekä läpinäkyvyys ja tasapuolinen kilpailu. Lisäksi hankintapolitiikka tukee vastuullisuutta, eettisiä valintoja ja riskienhallintaa sekä usein myös innovaatiota ja kestävyyttä. Elinkaariajattelu otetaan huomioon siten, että hankinnoilla arvioidaan kokonaiskustannukset ja käyttöarvo pitkällä aikavälillä.

Toimintatavat ja työkalut koostuvat muun muassa hankintaprosessin suunnittelusta, kilpailullisesta hankinnasta, sopimusten hallinnasta sekä toimittajaverkoston ylläpidosta ja kehittämisestä. Mittarointi, raportointi ja sidosryhmien kuuleminen kuuluvat olennaisena osana hankintapolitiikan toteuttamiseen. Julkisessa hankinnassa käytetään usein sähköisiä järjestelmiä, kuten Hilma Suomessa, sekä noudatetaan EU-direktiivejä ja kansallista hankintalainsäädäntöä.

Hankintapolitiikka on jatkuva prosessi: sitä tarkistetaan säännöllisesti, sen vaikutuksia mitataan, ja se reagoi sekä taloudellisiin että yhteiskunnallisiin muutoksiin.