Hakemusmenettelyssä

Hakemusmenettelyssä tarkoitetaan prosessia, jossa asia saatetaan vireille hakemuksen avulla ja jossa hallinto tai tarkoituksenmukaisin viranomainen tai tuomioistuin käsittelee hakemuksen sekä tekee sille päätöksen. Hakemuksen voi jättää yksityishenkilö, yritys tai yhteisö, ja sen käsittely alkaa siitä, kun hakemus on vastaanotettu ja tunnistettu asianomaiseksi.

Hakemuksen on oltava asianmukaisesti laadittu ja sen tulee sisältää tarvittavat tiedot sekä liitteet. Viranomainen voi pyytää lisäselvityksiä ja antaa määräajan niiden toimittamiselle. Mikäli hakemuksesta puuttuu oleellisia tietoja, käsittely voidaan keskeyttää tai hakemus palauttaa täydentämistä varten. Käsittelyyn liittyy usein selvitysten hankinta sekä lainsäädännön ja sen soveltamisen arviointi.

Päätös hankkeen, hakemuksen tai hakemuksen kohteena olevan asian ratkaisee viranomainen tai tuomioistuin lain ja sen soveltamiskäytäntöjen mukaan. Päätös annetaan hakijalle sekä muille asianosaisille ja se perustellaan sekä tarvittaessa määräyksin, ehdoilla tai ohjeistuksilla. Hakemuksen tekemällä on usein oikeus hakea muutosta päätökseen valittamalla hallinto-oikeuteen tai muuhun oikeusasteeseen.

Hakemusmenettelyssä korostuvat hakijan oikeudet ja velvollisuudet: oikeus tulla kuulluksi, oikeus saada pääsy asia- ja liitetietoihin sekä oikeus saada asianmukainen käsittely. Menettelyyn sovelletaan aikarajoja, julkisuusperiaatetta ja henkilötietojen suojan huomioimista. Esimerkkejä hakemusmenettelyn piiriin kuuluvista asioista ovat rakennuslupahakemukset, sosiaalietuudet sekä muut hallinnolliset päätökset.