Godtgjørelse

Godtgjørelse er en norsk betegnelse for kompensasjon eller vederlag som utbetales for ytelser, tjenester eller utlegg. Begrepet brukes om ulike former for betaling knyttet til arbeid, oppdrag eller kostnader som påløper i forbindelse med verv, prosjekter eller reiser. Det kan referere til lønn, honorar, diett, eller refusjon av utlegg.

Former og anvendelse: Lønn er fast godtgjørelse knyttet til ansettelse og arbeidstid. Honorар brukes for tjenester som ikke utøves i et ansettelsesforhold, for eksempel av frilansere eller konsulenter. Styregodtgjørelse gjelder medlemmer i styrer og utvalg. Diett og reisegodtgjørelse dekker kostnader knyttet til reiser, mens utleggsgodtgjørelse er refusjon av dokumenterte utgifter som er pådratt i forbindelse med arbeid eller oppdrag.

Skatt og regnskap: De fleste former for godtgjørelse regnes som skattepliktig inntekt og skal normalt inngå i arbeidsgivers lønns- eller honorarsinnkreving. Reise- og diettgodtgjørelse kan være unntatt eller delvis skattepliktig avhengig av beløp og dokumentasjon, mens refusjon av faktiske utgifter ofte ikke blir skattepliktig hvis kostnadene dokumenteres og følger gjeldende regler. Slik godtgjørelse må også bokføres og rapporteres i virksomhetens regnskap.

Regulering og praksis: Regler om godtgjørelse finnes i lover og forskrifter som arbeidsmiljøloven, skatteloven, bokføringsloven og tilhørende veiledninger. Offentlige og private arbeidsgivere fastsetter ofte interne retningslinjer for beregning, dokumentasjon og godkjenning av godtgjørelse, inkludert satser for diett og reisekostnader. God praksis innebærer klar avgrensing mellom lønn, honorar og refusjoner, samt tydelig dokumentasjon av alle utbetalinger.