Gennemførelsesfasen

Gennemførelsesfasen er den del af et projekt eller en ændringsinitiativ, hvor planlagte foranstaltninger sættes i værk og resultatet realiseres. Den følger planlægningsfasen og omfatter organisering af ressourcer, gennemførelse af opgaver og etablering af leverancer. Hovedmålet er at sikre, at kravene opfyldes, at løsningen fungerer i praksis, og at ændringen implementeres i organisationen eller i driften på en kontrolleret måde.

Vigtige aktiviteter i gennemførelsesfasen omfatter: gennemførelse af opgaver i overensstemmelse med tidsplan og budget; koordinering af tværfaglige teams; indkøb og kontraktstyring; implementering af processer og systemer; kvalitetssikring og test; risikostyring og ændringshåndtering; løbende kommunikation med interessenter og styregrupper; og dokumentation samt træning eller overlevering til drift.

Styring og evaluering foregår gennem løbende statusrapportering, opfølgning på milepæle, budgetovervågning og ændringskontrol. Leverancer og godkendelser fastlægger, hvornår fasen afsluttes. Efter gennemførelsesfasen følger ofte overdragelse til drift og en gevinster- eller effektmåling for at sikre, at de ønskede effekter realiseres og projektets mål vandrer videre til drift og senere værdiskabelse.