Formuleringstips

Formuleringstips er praktiske retningslinjer til ordvalg, sætningskonstruktion og tone, der har til formål at øge klarhed og effektivitet i skriftlig kommunikation. De anvendes på tværs af områder som erhvervsskrivning, journalistik, forskning og offentlig kommunikation, hvor et klart budskab og en passende stil er afgørende.

Nøgleprincipperne omfatter: klarhed, korthed, korrekthed og konsistens. Skriv med læseren i fokus, og tilpas tonen til konteksten og formålet. Undgå uklarhed, overflødige ord og unødvendig jargon. Vælg præcise ord og stærke udsagn, og foretræk aktiv stemme frem for passiv, medmindre passivitet tjener formålet.

Teknikkerne indebærer: brug af konkrete navneord og verber i stedet for nominalisationer, korte sætninger og korrekt kommatering, samt en logisk struktur og parallelisme i opremsninger. Del lange sætninger op i kortere og brug afsnit til at afgrænse idéer. Sørg for ensartet terminologi og holdbar stil gennem hele teksten. Revision og læseprøvning fremmer forståelsen, og det kan være nyttigt at få feedback fra andre. Vær opmærksom på kulturel og formel kontekst, og hold form og indhold i overensstemmelse med målgruppen.