Forlagsporteføljer

Forlagsporteføljer er samlingen av titler og tilhørende informasjon som et forlag opprettholder for å presentere sitt katalog for forfattere, agenter, bokhandlere, biblioteker og lisensieringspartnere. Porteføljen omfatter frontlist og backlist, redaksjonell strategi, sjangerprofil, formatvalg og rettighetsinformasjon både nasjonalt og internasjonalt. Den fungerer som et verktøy for å formidle forlagets markedsposisjon og utviklingsmål.

Innholdet i en forlagsportefølje varierer, men vanlige elementer er: bibliografiske opplysninger (tittel, forfatter, ISBN, utgivelsesdato, opplag), serier og innbinding, rettighetsstatus (globalt, oversettelser), geografiske dekningsområder, formatalternativer (trykt bok, e-bok, lydbok), prisnivå og kampanjer. Porteføljen inneholder også redaksjonelle notater, forfatterbiografier, redaksjonell visjon, forventede utgivelsesdatoer og eksempler på priser eller kritikk.

Format og bruk: Fysiske kataloger, digitale kataloger, nettbaserte portaler og PDF-er. Ofte tilgjengelig via forlagets nettside eller rights-portal. Den brukes i møter med agenter og kjøpere, i forhandlinger om oversettelses- og lisensrettigheter, og av bokhandlere, biblioteker og andre lisenspartnere. En tydelig og velorganisert portefølje øker mulighetene for å tiltrekke nye avtaler og speile forlagets markedstilnærming.

Utvikling og forvaltning krever tett samarbeid mellom redaksjon, rettigheter, markedsføring og salg. Porteføljen må oppdateres jevnlig med nye titler, salgstall, kampanjer og endringer i rettighetsstatus. God metadata, inkludert ISBN, forlaget og opphavsrett, er avgjørende for lisensiering, oversettelser og rettighetsforvaltning på tvers av språk og territorier.