Fastighetsdatasystem

Fastighetsdatasystem är ett informationssystem som samlar, lagrar och gör data om fastigheter tillgänglig. Det används av myndigheter, registreringsenheter och fastighetsbranschen för att stödja kartläggning, planering och transaktioner. Målet är en överskådlig och uppdaterad bild av fastighetsbeståndet och dess rättsliga relationer.

Datamodellen omfattar vanligtvis fastighet med unik beteckning, ägarförhållanden, gränser och mark- eller byggnadsdelar, byggnader och enheter, rättigheter som servituts- och inteckningar samt relaterade dokument. Ofta kopplas data till geografiska referenser i ett GIS, vilket möjliggör kartvisning av gränser, planområden och byggnader. Metadata spårar källa, kvalitet och uppdateringsfrekvens.

Funktioner inkluderar registret, sök- och rapporteringsverktyg, dokumenthantering och arbetsflöden för uppdateringar. Systemet stöder datautbyte med andra myndigheter och näringslivet via API:er eller filöverföringar, och kan integreras i kommunala eller nationella registret.

Styrning och standarder fokuserar på noggrannhet, tidsaspekter och spårbarhet. Data uppdateras av registreringsmyndigheter och privata aktörer enligt lagstiftning, och kvalitetskontroller används för att hantera fel. Interoperabilitet uppnås genom gemensamma GIS- och cadaststandarder samt standardiserade fil- och API-format.

Användare inkluderar kommuner, länsstyrelser, skattemyndigheter, mäklare, bygg- och planavdelningar samt fastighetsförvaltare. Fastighetsdatasystemet stödjer värderingar, planering, bygglovsbeslut, upplåtelse och rättighetsförvaltning samt rapportering och analys.

Skydd av personuppgifter och datasäkerhet är centralt eftersom systemet hanterar ägarinformation, hyresgäster och ekonomiska uppgifter. Åtkomstkontroller, revisionsspår och kryptering används för att skydda data och uppfylla sekretess och relevanta lagar.