Eszközvásárlás

Eszközvásárlás olyan tevékenység, amely során költségvetésből vagy más finanszírozásból eszközök és berendezések beszerzése történik a működés támogatására. Ide tartoznak gépek, készülékek, irodai és IT eszközök, szoftverlicencek, valamint egyéb közvetlenül üzemeltetett tárgyi eszközök. Célja, hogy a működés hatékonyságát növelje, a termelékenységet javítsa, a szolgáltatási színvonalat biztosítsa, miközben figyelembe veszi a költségvetést és a hosszú távú fenntarthatóságot.

Folyamatának általános lépései közé tartozik az igényfelmérés és a műszaki követelmények meghatározása; költségvetés és a teljes életciklus-költség (TCO) becslése; piaci felmérés és beszállítók kiválasztása; ajánlatkérések kezelése és az értékelés; döntés és szerződéskötés; megrendelés és üzembe helyezés; átvétel, garancia, karbantartás és szükség szerinti szolgáltatások. Nyomon követésre és értékelésre is sor kerül a készülékek teljesítményének és költségeinek hosszabb távú figyelemmel kísérése érdekében.

Kiemelt szempontok közé tartozik a jogszabályi és szabványos megfelelés, különösen adatok védelme és biztonság; a minőség és megbízhatóság; az energiahatékonyság, környezeti szempontok és fenntarthatóság; a kockázatkezelés; valamint a dokumentáció, nyomon követhetőség és a beszállítói támogatás.

Finanszírozás és jogi keretek: eszközvásárlás történhet készpénzen, lízing vagy más finanszírozási formában, és alkalmazhatóak közbeszerzési vagy versenyeztetési szabályok, attól függően, hogy ki és milyen környezetben vásárol.