Esittelymateriaaleja

Esittelymateriaaleja tarkoitetaan aineistoa ja välineitä, joita käytetään esityksissä tukemaan viestintää ja sitouttamaan kohdeyleisöä. Materiaalit voivat toimia lisätietojen lähteenä, havainnollistaa pääviestejä ja toimia muistutuksena puhujan sanomasta. Niitä hyödynnetään usein myynti-, koulutus-, rekrytointi- sekä julkistustilaisuuksissa.

Tyypit ovat laajat: digitaalinen diapohja, kuten PowerPoint- tai Keynote-esitykset; tulostetut esitteet ja one-pagerit; julisteet ja paneelit; videomateriaali sekä demot; verkkosivuille tai tallenteisiin upotetut materiaalit sekä näytteet tai demokappaleet.

Suunnittelu ja sisältö perustuvat tavoitteen ja kohderyhmän määrittämiseen. Viestinnän tulisi olla ytimekästä ja johdonmukaista, visuaalisuus tukea sanomaa. Käytetään selkeitä otsikoita, lyhyitä kappaleita sekä havainnollistavia kuvia ja helposti luettavaa fonttia. Saavutettavuus huomioidaan esimerkiksi riittävällä kontrastilla ja käyttäjäystävällisillä olevaisilla rakenteilla.

Käyttö ja jakaminen voivat tapahtua ennen tilaisuutta, tilaisuuden aikana tai jälkeen. Materiaalit voivat olla digitaalisia tai paperisia, ja niitä halutaan usein versioida eri yleisöjä varten. On tärkeää varmistaa tekijänoikeudet ja lisenssit sekä huolehtia tallennuksesta, arkistoinnista ja jakelukanavista.

Käyttökonteksteja ovat muun muassa koulutustilaisuudet, yritys- ja myyntipresentaatiot sekä rekrytointitilanteet. Esittelymateriaaleja päivitetään säännöllisesti, jotta ne heijastavat ajantasaisia faktoja, tuotteita ja brändiä.