Esimerkkilaskuissa

Esimerkkilaskuissa tarkoitetaan mallilaskuja, joita käytetään opetus-, harjoitus- tai testitarkoituksiin sekä ohjelmistojen yhteydessä laskun rakenteen ja laskentaprosessin havainnollistamiseen. Ne ovat useimmiten kuvitteellisia ja tarkoitettu kuvaamaan, miten lasku muodostetaan ja miten erilaiset rivit ja summat lasketaan.

Tyypillinen esimerkkilasku sisältää sopivat tiedot laskun perusseikkoihin. Siinä on myyjän ja ostajan yhteystiedot, laskun numero ja päivämäärä sekä mahdollinen eräpäivä. Rivikohtaisesti esitetään tuotteet tai palvelut, niiden määrät ja yksikköhinnat, sekä veroprosentit ja niistä laskettavat veromäärät. Loppusumma koostuu verottomasta summasta, mahdollisista veroista ja kokonaissummasta. Usein laskussa on myös maksuehdot ja tilinumero tai muut maksutiedot sekä mahdolliset viitteet, kuten tilausnumero tai kauppakohteen viite.

Esimerkkilaskuja käytetään laajasti koulutuksessa, ohjelmistojen testauksessa ja dokumentaation tukena. Niillä voidaan demonstroida laskuprosessin eri vaiheet sekä tarkistaa, että laskujen käsittelyjärjestelmä kykenee tallentamaan ja näyttämään oikeat tiedot. Koska kyseessä ovat opetusmateriaalit, esimerkit voivat sisältää fiktiivisiä tai satunnaisia arvoja, eikä niillä ole tarkoitus vastata todellisia liiketoimintatapahtumia. Esimerkkilaskut toimivat referenssi- tai vertailupohjana ja auttavat ymmärtämään laskun yleistä rakennetta sekä siihen liittyviä laskentatoimen periaatteita.