Efektiivisyyden

Efektiivisyyden (efektiivisyys) käsite kuvaa sitä, missä määrin jokin toimi, prosessi tai organisaatio saavuttaa sille asetetut tavoitteet tai odotetut vaikutukset. Se on tulospainotteinen määritelmä, jonka mukaan menestys mitataan lopputuloksilla ja arvoilla, ei pelkästään käytettyjen resurssien määrällä. Efektiivisyys liittyy usein siihen, miten laajasti ja millä tavalla tavoitellut muutokset toteutuvat käytännössä.

Eriintäisyyden ja suhteiden kautta tehtävä arviointi painottaa tuloksia, vaikuttavuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta. Käytännössä efektiivisyyden arviointi voi sisältää tarkastelua siitä, miten hyvin toiminta vastaa alussa asetettuja tavoitteita, mitä vaikutuksia sillä on kohderyhmään tai yhteiskuntaan sekä kuinka kestävää vaikutus on ajan mittaan. Eri alojen konteksteissa voidaan puhua esimerkiksi vaikuttavuudesta, relevanssista, saavutettavuudesta ja pitkän aikavälin vaikutuksista.

Efektiivisyyden ja tehokkuuden välinen ero on keskeinen. Tehokkuus (tehokkuus) liittyy siihen, miten resurssit käytetään mahdollisimman pienellä panostuksella ja hyödykkeellä, kun taas efektiivisyys keskittyy siihen, saavuttaako toimenpide halutut lopputulokset. Tätä voidaan täydentää vaikuttavuuden, kustannus-vaikutus -arvioiden ja kestävyyden näkökulmilla.

Käytännössä efektiivisyyden arviointi hyödyntää hallittuja keinoja kuten logiikkamalleja, teoriakuvauksia muutoksesta sekä tulosindikaattoreita ja arviointia. Sitä sovelletaan muun muassa julkishallinnon, yritystoiminnan ja kehitysprojektien johtamisessa sekä kehittämisessä.