EMailWeiterleitung

Die E-Mail-Weiterleitung, im Deutschen auch E-Mail-Forwarding genannt, bezeichnet das automatische Weiterleiten eingehender Nachrichten von einer Quelladresse zu einer oder mehreren Zieladressen. Sie wird oft serverseitig durch den Mail-Host oder clientseitig durch Regeln in einem E-Mail-Programm umgesetzt.

Zu den gängigen Ausprägungen gehören eine dauerhafte, zentrale Weiterleitung vom Hauptpostfach an ein anderes Konto, einzelne Weiterleitungen an mehrere Adressen sowie Filterregeln, die bestimmte Absender oder Betreffzeilen erkennen und weiterleiten. Technisch erfolgt das Weiterleiten meist durch den Mail Transfer Agent (MTA), der die eingehende Nachricht prüft und eine Kopie oder die Originalnachricht an das Ziel sendet.

Anwendungsfälle ergeben sich aus Abwesenheit, Umzug, der zentralen Nachrichtenverwaltung oder der Weiterleitung von Korrespondenz an Team- oder Support-Konten. Vorteile sind eine zentrale Verwaltung von Nachrichten, der reibungslose Zugriff bei Kontoumzügen und die Möglichkeit einer Abwesenheitsvertretung. Nachteile umfassen Datenschutzrisiken, die ungewollte Weiterleitung sensibler Inhalte begünstigen können, Spamweiterleitung, potenzielle Weiterleitungsschleifen sowie Compliance- und Aufbewahrungsanforderungen.

Sicherheit und Best Practices umfassen die Nutzung vertrauenswürdiger Zieladressen, die Berücksichtigung von SPF- und DKIM-Einstellungen, die Vermeidung der Weiterleitung sensibler Daten an ungesicherte Domains, regelmäßige Überprüfung bestehender Weiterleitungen und gegebenenfalls die Beibehaltung einer Archivkopie.

Zur Umsetzung nutzen viele Hosting-Panels wie cPanel oder Plesk Forwarder- oder Regeln-Funktionen; in E-Mail-Diensten wie Gmail oder Outlook existieren entsprechende Optionen in den Einstellungen.