EDIstandarder

EDI-standarder är standardiserade format för elektroniskt utbyte av affärsdokument mellan organisationer. Genom att definiera hur data ska struktureras och överföras möjliggör de automatiserad kommunikation mellan affärssystem, exempelvis vid behandlingen av inköpsorder, leveransaviseringar, fakturor och betalningsmeddelanden. Fördelen är att manuell datainmatning minskar, fel minimeras och processerna blir snabbare och mer spårbara.

Vanliga EDI-standarder är internationella eller regionala. UN/EDIFACT används globalt inom handel och transport, ANSI X12 dominerar i Nordamerika, TRADACOMS är en äldre europeisk standard inom handeln, medan ODETTE används inom fordonsindustrin i Europa och VDA inom den tyska fordonssektorn. EDI-meddelanden är utformade för specifika affärsdokument och olika standarder har olika segment- och dataelementstrukturer.

Tekniskt består EDI-meddelanden av strukturerade enheter såsom segment och dataelement i EDIFACT och liknande enheter i X12. För att omsätta EDI i praktiken behövs ofta översättning (mapping) mellan företagets interna datastruktur och standardformatet, vanligtvis genom EDI-mjukvara eller middleware. Kommunikationskanalerna inkluderar AS2, AS3, OFTP, SFTP eller nätverkstjänster (VAN), där säker och autentiserad överföring är central.

Användningen av EDI ökar effektiviteten och synligheten i leveranskedjan men innebär också utmaningar som komplexitet, versionshantering och uppstartskostnader. Många organisationer kombinerar äldre strukter med nya tekniker, inklusive XML-baserade eller e-faktureringslösningar, för att komplettera eller modernisera sina EDI-lösningar.