Dokumentasjonsgjennomgang

Dokumentasjonsgjennomgang er en systematisk gransking av prosjekt- eller teknisk dokumentasjon med sikte på å sikre nøyaktighet, fullstendighet og overensstemmelse med krav og standarder. Hensikten er å avdekke feil, inkonsistenser og mangler i sporbarhet, slik at dokumentasjonen pålitelig kan støtte utvikling, testing, vedlikehold og etterlevelse av regelverk.

Omfanget kan omfatte kravspesifikasjoner, designbeskrivelser, programvaredokumentasjon, testplaner, brukerdokumentasjon, release-notater, samt policies og prosedyrer. Dokumentasjonsgjennomgangen benyttes innenfor flere sektorer, som programvare, produksjon, bygg og ingeniørvirksomhet, og i regulatoriske sammenhenger.

Prosessen består vanligvis av planlegging, å velge relevante dokumenter og tilknyttede interessenter, gjennomføring av selve gjennomgangen, og oppfølging av avvik. Gjennomgangsteknikker inkluderer walkthroughs, tekniske gjennomganger og inspeksjoner. Avvik registreres i en logg, prioriteres, rettes opp og verifiseres før endelig godkjenning og baselining av dokumentet. Resultatet er en revidert dokumentasjon, en gjennomgangsrapport og ofte en signert godkjenning.

Roller involvert kan være forfatter, fagansvarlig/ reviewer, moderator, prosjektleder og kvalitetssikrer. Dokumentasjonsgjennomgangen skjer ofte i løpet av utviklingslivet, ved milepæler, før utgivelse og ved vesentlige endringer.

Gode praksiser inkluderer klare kriterier og sjekklister, uavhengige gjennomlesere, god sporbarhet mellom krav og dokumentasjon, integrasjon med versjonskontroll og rask, strukturert tilbakemelding.