Digitisoidaan

Digitisoidaan tarkoittaa prosessia, jossa analoginen tai fyysinen aineisto muunnetaan digitaaliseksi ja tallennetaan digitaaliseen muotoon. Tämä mahdollistaa pitkäaikaisen säilyttämisen sekä helpomman pääsyn ja käytön, erityisesti arkistoissa, kirjastoissa ja museoissa.

Prosessi sisältää suunnittelun, materiaalin arvioinnin, kuvantamisen tai skannauksen sekä laadunvarmistuksen. Kuvantamisessa huomioidaan resoluutio, värien oikeellisuus ja valotus, jotta tiedot säilyvät jäljitettävänä. Lisäksi käytetään tekstintunnistusta (OCR) ja muuta metadataa, jotta aineisto on haettavissa.

Metadata­ointi on keskeistä: siihen kerätään tietoja kuten tekijä, teos, luokka, käyttöoikeudet ja tekniset tiedot. Tiedostot tallennetaan pitkäaikaissäilytystä varten sopiviin formaatteihin (esim. kuville TIFF/jPEG2000 ja dokumenteille PDF/A) sekä yhdistetään standardeihin kuten METS, Dublin Core ja PREMIS. Näiden rinnalle voi tulla tallennus- ja hallintajärjestelmän rajapintoja, jotka mahdollistavat hallinnon ja julkisen pääsyn.

Digitointi parantaa saavutettavuutta ja suojaa kulttuuriperintöä, mutta se vaatii investointeja, jatkuvaa ylläpitoa ja hallinnollista osaamista. Keskeisiä haasteita ovat tekijänoikeudet, tekninen vanhentuminen sekä kustannukset ja laadunhallinta.

Digitisoidusta aineistosta on mahdollista saada suurta hyötyä tutkimukselle ja julkiselle tiedolle, kun käytettävyys ja kestävä säilyttäminen varmistetaan.