Datahåndterings

Datahåndterings refererer til praksiser og prinsipper som styrer hvordan data samles inn, lagres, behandles, deles og slettes. Hovedideen er å sikre at data er tilgjengelige og nøyaktige når de trengs, samtidig som personvern og sikkerhet ivaretas.

Datahåndterings dekker hele datas livsløp: innsamling, lagring, behandling, deling, arkivering og sletting. En god praksis omfatter data governance, datakvalitet og metadata, slik at data kan gjenbrukes på tvers av organisasjonen og spores tilbake til kilde og prosessering. Roller som dataeier, dataansvarlig og dataforvalter legger føringer for hvem som kan se og bruke dataene, og hvilke formål som er tillatte.

Nøkkeltiltak inkluderer tilgangskontroll, kryptering, pseudonymisering eller anonymisering, og regelmessige sikkerhets- og personvernvurderinger. Retningslinjer for datasikkerhet, databehandlingsavtaler og oppfyllelse av lover som GDPR eller nasjonale personopplysningslover er viktige rammer. Datahåndteringsprinsipper fremmer også dataminimering, formålsbegrensing og tydelige oppbevarings- og destruksjonsrutiner.

Standarder og rammeverk som ISO 27001 og ISO 27701 gir støttestrukturer for styring av informasjonssikkerhet og personvern, mens praksiser som datakataloger, datakvalitetsmåling og datalinje gjør data mer tilgjengelig og pålitelig.

Effekten av solid datahåndtering er bedre beslutningsgrunnlag, redusert juridisk risiko, og økt tillit hos kunder og samarbeidspartner.