Bokføringen

Bokföringen är den systematiska registreringen av ett företags ekonomiska händelser. Genom löpande registrering av affärstransaktioner ska den ge underlag för ekonomiska rapporter, beskattning och beslutsfattande. Varje transaktion dokumenteras med en verifikation och registreras i ett dubbel bokföringssystem där debet och kredit balanserar.

Den praktiska strukturen omfattar verifikationer, en löpande journal och en huvudbok, samt reskontra för kund- och leverantörsförbindelser. Under perioden görs avstämningar mot bankkonton och momsredovisning. På slutet sluts konton, och resultat och ställning sammanställs i en årsredovisning eller annan finansiell redogörelse beroende på företagets storlek.

Reglerna för bokföring styrs av Bokföringslagen. Alla affärshändelser ska dokumenteras med verifikationer och bokföras så att varje post kan spåras. Bokföringen ska hållas tillgänglig och bevaras i minst sju år efter räkenskapsårets slut. Större företag följer Årsredovisningslagen och upprättar årsredovisning enligt gällande regler. Skatteverket övervakar beskattningen och bokföringen, medan andra myndigheter kan kräva in rapportering och insyn.

Principerna inkluderar dubbel bokföring (debet = kredit), användning av svenska kronor, och periodisering samt spårbarhet. Redovisningen ska vara tillförlitlig och jämförbar över tid, och ofta stödjas av bokföringsprogram som underlättar dokumentation, registrering och rapportering (t.ex. momsredovisning).

Syftet med bokföringen är att ge en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning och resultat samt att underlätta skatte- och bolagsrapporter, budget och beslut. Denna arbetsprocess kräver ordning, dokumentation och återkommande kontroll.