Bokførings

Bokföring är den systematiska registreringen av ett företags ekonomiska transaktioner. Syftet är att skapa en konsekvent, spårbar och aktuell bild av företagets ekonomiska ställning och resultat. Genom löpande bokföring får man underlag för beslutsfattande, uppföljning och redovisning till myndigheter. Bokföringen utgör grunden för årsredovisning eller inkomstdeklaration och används av myndigheter, kreditgivare samt interna beslutsfattare.

Viktiga begrepp är verifikationer (underlag för varje affärshändelse), journalföring och huvudböcker. Vanlig bokföring bygger på dubbel bokföring, där varje transaktion registreras som både debet och kredit och ska balansera. En kontoplan organiserar konton för tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader. Periodiska avslut, ofta månadsvis eller kvartalsvis, sammanställer resultat och ställning och ligger till grund för rapportering.

I Sverige regleras bokföring och redovisning av Bokföringslagen och, för större företag, Årsredovisningslagen. Dokumentation och verifikationer bör bevaras i flera år, ofta minst sju år. Mindre företag kan använda förenklade regler medan större företag upprättar årsredovisning enligt reglerna i K2 eller K3. Skatteverket använder bokföringen som underlag för beskattning och Bolagsverket hanterar registrering av årsredovisningar för aktiebolag och vissa andra juridiska enheter.

Praktiskt utförs bokföring ofta i digitala system, med stöd av redovisningskonsulter. Den ansvarige kan vara en bokföringsansvarig eller, i större företag, en ekonomichef och revisor. Elektroniska fakturor, bankkopplingar och automatik förenklar processen och minskar fel.