Bizonylatok

Bizonylatok a gazdasági események igazolására szolgáló dokumentumok, amelyeket a könyvviteli és adózási folyamatok során használnak. Ezek lehetnek papír alapon vagy elektronikus formában, és kiállítóként vagy befogadóként keletkezhetnek. A bizonylatok gyakorlati alapot adnak a pénzügyi beszámolókhoz, az adóbevallásokhoz és az ellenőrzésekhez, valamint biztosítják a nyomonkövethetőséget és a bizonyítékot a tranzakciókra vonatkozóan.

A bizonylatok főbb típusai közé tartoznak a számlák, a nyugta és a készpénztárgép-bizonylat, de ide sorolhatók előlegszámlák, kifizetési bizonylatok, beszállítói és vásárlói bizonylatok, illetve a teljesítés igazolása. A számla a legáltalánosabb kereskedelmi megvalósítás, amelyben a szállító és a megrendelő adatai, a teljesítés leírása, mennyiségek, nettó összeg, ÁFA és bruttó összeg szerepel.

Tartalmi követelmények között szerepel a kiállítás dátuma, sorszáma, felek azonosítása, a teljesítés vagy szolgáltatás leírása, mennyiségek, összegző adatok és a jogszabályoknak megfelelő adóinformációk, továbbá aláírás vagy elektronikus hitelesítés. Az elektronikus bizonylatok autentikációja és olvashatósága ugyanolyan érvényes, mint a papír alapúaké.

Jogszabályi háttérként a számviteli törvény és az adózási szabályok határozzák meg a bizonylatok kiállítását, tartalmi elemeit és megőrzését. A bizonylatokat jogilag előírt ideig meg kell őrizni, és archiválásuk során biztosítani kell az olvashatóságot, integritást és visszakereshetőséget. A digitalizáció terjedése lehetővé teszi az elektronikus számlázást és a hosszú távú elektronikus archívumok használatát.