Beszerzések

Beszerzések a szervezetek azon folyamata, amely során a szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, szolgáltatások és munkák megvásárlását, kiválasztását és felhasználását szervezik meg. A folyamat magában foglalja a beszállítók kiválasztását, szerződések kötését és a teljesítés nyomon követését.

Célok: költséghatékonyság, értékteremtés, minőség és megbízható szállítás, átláthatóság, jogi megfelelés és fenntarthatóság.

Folyamat: igényfelismerés, piaci kutatás és előminősítés, ajánlatkérés (RFI/RFQ/RFP), beszállítói kiválasztás, szerződéskötés, megrendelés, teljesítés, kifizetés és teljesítmény-értékelés, valamint dokumentáció és audit.

Kategóriák és típusok: közvetlen (direct) beszerzés a gyártási anyagokkal és alkatrészekkel; közvetett (indirect) beszerzés irodaszerek, szolgáltatások; továbbá beruházások (capex) és működési kiadások (opex).

Kockázat és etika: kockázatkezelés, szállítói minőség- és teljesítésellenőrzés, jogi megfelelés és belső kontrollok, korrupció elleni intézkedések, valamint a környezeti és társadalmi felelősségvállalás.

Jog és intézményrendszer: a magán- és a közszféra különbségei, az EU közbeszerzési irányelvek hazai implementációja, illetve a Közbeszerzési Törvény és kapcsolódó rendeletek keretei.

Szereplők és eszközök: beszerzési osztály, belső ügyfelek, beszállítók, központi vagy decentralizált modell, valamint e-procurement, elektronikus aukciók és szerződéskezelő rendszerek.