Besprechung

Besprechung ist ein deutsches Substantiv, das eine formelle oder informelle Zusammenkunft bezeichnet, bei der Informationen ausgetauscht, Entscheidungen vorbereitet oder Pläne beschlossen werden. In Unternehmen, Behörden und Organisationen dient eine Besprechung dem Austausch von Standpunkten und der Koordination von Maßnahmen.

Etymologisch stammt das Wort vom Verb besprechen ab, das so viel bedeutet wie über etwas sprechen oder klären. Der Begriff hat sich im Deutschen in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft und Recht etabliert und umfasst sowohl kurze Abstimmungen als auch ausführliche Beratungsgespräche.

Besprechungen kommen in verschiedenen Formen vor, etwa Team-Besprechungen, Projekt- oder Abteilungsbesprechungen, Kundengespräche oder Krisenbesprechungen. Typische Ziele sind Informationsweitergabe, Abstimmung von Vorgehen, Lösung von Problemen und Festlegung von Aufgaben.

Eine Besprechung ist üblicherweise strukturiert: mit einer Agenda, einem Moderator bzw. Vorsitzenden, sowie einem Protokollführer. Wichtig sind klare Entscheidungen und Verantwortlichkeiten. Nach der Sitzung wird das Protokoll erstellt, das Beschlüsse und To-dos festhält.

Organisatorisch wird eine Besprechung oft durch Einberufen oder Abhalten organisiert, Termine werden per Kalender oder Einladung festgelegt, und virtuelle oder persönliche Formate genutzt. Die Länge variiert je nach Zweck, typischerweise zwischen 15 und 60 Minuten.

In anderem Sinn kann Besprechung auch eine ärztliche oder fachliche Konsultation bezeichnen, z. B. eine Besprechung mit einem Experten. Im Fachjargon wird der Begriff gelegentlich synonym mit Beratung oder Abstimmung verwendet.