Beregningsprosedyre

Beregningsprosedyre er en systematisk og dokumentert fremgangsmåte for å beregne en spesifikk verdi eller resultat. Den beskriver målet med beregningen, hvilke data som kreves, hvilke metoder som skal brukes, og i hvilken rekkefølge oppgavene skal utføres. Hensikten er å sikre konsistens, etterprbarhet og sporbarhet.

Den angir forutsetninger, relevante enheter og toleranser, samt hvordan usikkerhet behandles. Den beskriver kilde til data, hvordan data skal behandles, og hvilke beregningsregler som gjelder.

Praktisk brukes beregningsprosedyren i ulike fagfelt. Innen økonomi og finans brukes den for budsjetter, kostnadsberegninger og avkastningsanalyser. Innen bygg og teknikk brukes den til dimensjonering og kostnadsestimering, i vitenskapelige beregninger til å sikre at metoden er riktig anvendt og at resultatene er reproducerbare.

Dokumentasjon og kontroll er sentralt. Prosedyren bør være versjonert og tilgjengelig for relevante medarbeidere, og endringer bør være sporbare. Resultater bør kunne etterprøves gjennom reproduksjon av prosessen, og det bør defineres ansvar og godkjenningsrutiner.

I mange organisasjoner utgjør beregningsprosedyren en del av kvalitetssystemer og samsvar med relevante standarder og regelverk. Den bidrar til å redusere feil, sikre konsistens mellom prosjekter og lette revisjon og verifisering.