Backlogvalmisteluihin

Backlogvalmisteluihin on ketterässä kehityksessä jatkuva prosessi, jossa tuotteen backlogia tarkastellaan ja valmistellaan seuraavaa toteutusvaihetta varten. Tavoitteena on varmistaa, että backlogin kohteet ovat selkeästi määriteltyjä, pienikokoisia, arvioituja ja priorisoituja sekä että niihin liittyvät riippuvuudet sekä hyväksyntäkriteerit ovat tiedossa.

Toimintoihin kuuluu tarinoiden täsmentäminen, niiden erottaminen pienempiin osiin, hyväksyntäehdotusten määrittäminen sekä arviointi ja priorisointi. Tiimit voivat käyttää Definition of Ready -kriteereitä varmistaakseen, että tarinat ovat toteuttamiskelpoisia sprinttiin.

Rooli ja osallistujat: Product Owner vastaa backlogin sisällöstä ja priorisoinnista, kehitystiimi antaa teknisen arvion ja tarkennukset, ja Scrum Master tai vastaava fasilitoi valmisteluprosessia sekä ylläpitää backlog-refinement -tapaamisia. Sidosryhmien palaute otetaan huomioon säännöllisesti.

Prosessin rytmitys: backlogvalmistelut tapahtuvat usein sprintin aikana jatkuvana toimintana tai erikseen ajoitettuna valmistelevana työskentelynä. Tuloksena on valmis backlog, jossa tarinat ovat riittävän tarkkoja, arviot on annettu ja hyväksyntäkriteerit on määritelty, jolloin sprinttisuunnittelu on sujuvampaa.

Käytettyjä tekniikoita ovat INVEST-kriteerit, tarinoiden erottaminen suurista epics-tasoisista kokonaisuuksista sekä suhteellinen arviointi tarinapisteillä. Backlogvalmistelut parantavat näkyvyyttä tavoitteisiin, pienentävät epävarmuuksia ja tukevat tehokasta sprinttisuunnittelua.