Ausschreibungsfristen

Ausschreibungsfristen sind Fristen in öffentlichen Vergabeverfahren, die festlegen, bis zu welchem Zeitpunkt Interessenten Zugang zu Ausschreibungsunterlagen haben, Angebote abgeben oder auf Rückfragen reagieren können. Sie dienen der Transparenz, dem gleichen Zugang zu Informationen und dem rechtskonformen Wettbewerb. In Deutschland, Österreich und der Schweiz richten sich die konkreten Fristen nach nationalem Vergaberecht (z. B. GWB/VgV in Deutschland, BVergG in Österreich) und sind zudem an europäisches Recht gebunden, insbesondere an die EU-Vergaberichtlinien. Die genaue Länge der Fristen ergibt sich aus der jeweiligen Ausschreibung bzw. dem Vergabeverfahren und hängt von Faktoren wie dem Verfahrens­typ (offenes Verfahren, nicht offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren, Wettbewerb) sowie dem Umfang und der Komplexität des Auftrags ab.

Zu den typischen Bestandteilen der Ausschreibungsfristen gehören: der Zeitraum, in dem eine Einsichtnahme in und der Bezug von Vergabeunterlagen möglich ist, der Zeitraum für die Abgabe von Angeboten, der Zeitraum für die Stellung von Fragen und die Beantwortung dieser Fragen vor Ablauf der Angebotsfrist sowie ggf. Fristen zur Vorlage von Eignungsnachweisen. Bei Bedarf können Fristen durch Ergänzungen oder Nachforderungen verlängert oder der Ablauf durch den Auftraggeber angepasst werden. Elektronische Vergabesysteme ermöglichen in der Praxis zusätzliche Hinweise, Änderungen und Verlängerungen, um Chancengleichheit sicherzustellen.

Wichtige Rechtsfolgen betreffen die Zulässigkeit: Angebote, die verspätet eingehen, sind in der Regel ausgeschlossen oder werden außer Betracht gelassen. Unklare oder missbräuchliche Fristen können Anfechtungen oder Nachprüfungen nach sich ziehen.