Aufgabenspektrum

Das Aufgabenspektrum bezeichnet in Organisations- und Arbeitswissenschaften die Gesamtheit der Aufgaben, die einer Person, einer Abteilung oder einer Organisationseinheit zukommen. Es umfasst die Art der Tätigkeiten, deren Umfang, Frequenz, Komplexität und die damit verbundenen Anforderungen an Kompetenzen und Ressourcen. Im Gegensatz zum engeren Begriff des Aufgabenbereichs betont das Aufgabenspektrum die Bandbreite und Mischung der Aufgaben innerhalb eines Rahmens sowie deren zeitliche Schwerpunkte.

Bestandteile des Aufgabenspektrums sind fachliche, organisatorische, soziale und administrative Aufgaben; die Variation in der Ausführung (täglich, projektbezogen, unregelmäßig); die erforderlichen Kompetenzen; der zeitliche Umfang; sowie Prioritäten und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Die Abgrenzung von Aufgabenspektrum und Aufgabenkatalog hängt davon ab, ob der Fokus auf der konkreten Aufgabenvielfalt oder auf der systematischen Erfassung aller einzelnen Aufgaben liegt.

Praxisrelevant ist das Aufgabenspektrum in der Personal- und Organisationsentwicklung: Es dient der Arbeitsplatzbeschreibung, der Personalauswahl, der Qualifizierung und der Zielvereinbarung sowie der Ressourcenplanung. Durch Analyse von Arbeitsprozessen und Kompetenzen lässt es sich anpassen, zum Beispiel bei Umstrukturierungen, Digitalisierung oder Outsourcing.

Herausforderungen umfassen Unklarheiten bei Grenzziehungen zwischen Tätigkeiten, sich ändernde Aufgaben durch technologische Entwicklungen und differente Erwartungen von Stakeholdern. Ein klar formuliertes Aufgabenspektrum unterstützt Motivation, Leistung und Transparenz in der Zusammenarbeit.