Arkistotilojen

Arkistotilat ovat tiloja, joissa säilytetään ja käsitellään arkistoaineistoa. Ne voivat sisältää varastointitiloja, arkistointihyllyjä, työpisteitä sekä lukuhuoneita tai muita henkilöstön tiloja. Arkistotiloja käytetään sekä julkisen että yksityisen sektorin organisaatioissa, kuten kunnissa, valtionhallinossa, museoissa ja kirjastoissa. Tavoitteena on vaalia materiaalin pitkäaikaista säilymistä sekä tehdä siitä käyttökelpoista tutkijoille, viranomaisille ja muille asianomaisille.

Suunnittelussa kiinnitetään huomiota ympäristöön, turvallisuuteen ja käyttökokemukseen. Yleisiä vaatimuksia ovat vakaasti säädelty lämpötila ja suhteellinen kosteus, suojattu valaistus sekä ilmanvaihto ja ilmanlaatu sekä kosteuden ja vesivuotojen hallinta. Lisäksi paloturvallisuus, lukitus ja valvonta sekä tuholais- ja vesivahinkojen ehkäisy ovat keskeisiä. Tilat varustetaan asianmukaisilla säilytysratkaisuilla: hyllyillä, jotka on tarkoitettu pitkän aikavälin säilytykseen, sekä mahdollisesti kiinteillä tai siirrettävillä ratkaisulla (compactus) ja happivapailla arkistomateriaaleille soveltuvilla säilytysmaisemilla.

Digitaalisten ja manuskriptuaineistojen osalta arkistotiloihin kuuluu myös infrastruktuuri tietoverkkoineen, varmuuskopiointi sekä tarvittavat työtilat tiedon käsittelylle ja tutkimukselle. Tilojen järjestäminen huomioi myös julkisen käytön ja varastotilan erottamisen sekä asianmukaiset pääsyoikeudet ja turvallisuusmääräykset. Arkistotilat ovat keskeinen osa toimivalta arkistotoimintaa, jonka tarkoituksena on sekä suojella että mahdollistaa tiedon saatavuus.