Arkistonhoitaja

Arkistonhoitaja on arkistoinnin ja asiakirjahallinnon ammattilainen, joka vastaa organisaation tuottamien asiakirjojen säilyttämisestä, järjestämisestä ja käytettävien arkistojen tarjoamisesta sekä arkistopalvelujen kehittämisestä. Hän voi toimia julkisella tai yksityisellä sektorilla, kuten kunnissa, valtionhallinnossa, yliopistoissa, museoissa ja liikelaitoksissa.

Keskeisiä tehtäviä ovat asiakirjojen arvottaminen ja valinta arkistointiin sekä niiden luokittelu, kuvaus ja katalogointi. Arkistonhoitaja ylläpitää sekä fyysisiä että digitaalisia arkistoja, huolehtii säilytyksen ajantasaisuudesta ja pitää yllä metatietoja sekä käyttöohjeita. Hän soveltaa arkistotieteellisiä standardeja (esim ISAD(G), ISAAR(CPF), Dublin Core) sekä suunnittelee digitoitumista ja pitkäaikaissäilytystä. Lisäksi hän vastaa tiedon saannin turvaamisesta ja käytön toteuttamisesta ottaen huomioon yksityisyyden suojan sekä muut säädökset. Tehtävässä korostuvat yhteistyö tietohallinnon kanssa sekä organisaation arkistopolitiikan laadinta ja päivittäminen, jotta aineistot ovat helposti löydettävissä sekä oikeudellisesti ja eettisesti asianmukaisia.

Koulutus ja pätevyys: tehtävään valmistaudutaan yleisesti yliopisto- tai ammattikorkeakoulututkinnolla alalta kuten arkistointi, informaatiotiede, historia tai kirjasto- ja informaatioalat. Myös käytännön perehdytys sekä jatkuva ammatillinen koulutus ovat tavallisia. Arkistonhoitajat työskentelevät eri organisaatioiden arkisto- ja tietohallintoyksiköissä, kuten kunnissa, valtiolla, korkeakouluissa sekä museoissa, tai yksityisellä sektorilla.

---