Arkistoituva

Arkistoituva on suomen kielen adjektiivi, joka kuvaa jotakin asiaa tai tietoa, joka voi tulla arkistoiduksi tai joka on jo arkistointiprosessin kohteena. Tällainen materiaali, kuten tiedostot, dokumentit tai verkkosisältö, pyritään säilyttämään pitkäaikaisesti arkistoinnin periaatteiden mukaisesti.

Sana muodostuu arkisto-juuresta sekä -tuva-päätteestä, joka ilmentää kykyä tai mahdollista tilaa. Arkistoituva viittaa siten ominaisuuteen, jossa aineisto on sopivaa arkistointiin tai on siirtymässä arkistointiin. Kielessä voidaan nähdä myös vastaavia muotoja, kuten arkistoituvat tai arkistointiin soveltuva, mutta arkistoituva korostaa juuri potentiaalia tulla arkistoiduksi.

Käyttökonteksteja arkistoituva sanaa esiintyy erityisesti tiedonhallinnassa, tietovarantojen hallinnassa sekä digitaalisen säilyttämisen yhteydessä. Se voi viitata muun muassa viranomaisten, yritysten tai julkisyhteisöjen hallinnoimaan aineistoon, joka on luontaisesti säilytettävää määräajasta pitkälle pitkään. Arkistoituva sisältö on usein varustettu asianmukaisella metadata- ja versiohallintasisällöllä sekä juridisten tai hallinnollisten säilytysvelvoitteiden huomioimiseksi.

Rinnakkaistermejä ovat arkistointi, arkistoituvuus ja arkistointipolitiikka. Kansallisen tason käytännöissä arkistoituva käsite liittyy laajempiin digitaalisen säilyttämisen, pitkäaikaisen säilyttämisen ja säädösten noudattamisen kysymyksiin, joita hoitavat arkistopalvelut ja organisaatiot.