arkistointipolitiikka
Arkistointipolitiikka, suomeksi myös tallennuspolitiikka, on joukko periaatteita ja sääntöjä, jotka määrittelevät, miten organisaatiot keräävät, säilyttävät ja hallinnoivat tietoa ja asiakirjojaan. Sen tarkoituksena on varmistaa, että tärkeät tiedot säilyvät luotettavasti ja saavutettavissa koko niiden elinkaaren ajan. Hyvin määritelty arkistointipolitiikka auttaa organisaatioita noudattamaan lainsäädäntöä, parantamaan tiedonhallintaa ja tukemaan liiketoimintaprosesseja.
Politiikka kattaa yleensä useita osa-alueita. Ensinnäkin se määrittelee, mitä tietoa ja asiakirjoja tulee arkistoida, esimerkiksi kirjeenvaihtoa,
Lisäksi arkistointipolitiikka voi määritellä, miten tietoa tuhotaan turvallisesti, kun sen säilytysaika on umpeutunut. Tämä on tärkeää