Anleggsmiddelregister

Anleggsmiddelregister er en systematisk og oppdatert oversikt over en virksomhets varige driftsmidler og investeringer. Registeret inkluderer eiendeler som bygninger, maskiner, kjøretøy, inventar og andre eiendeler som har en forventet levetid av flere år og som er ment å brukes i virksomhetens produksjon eller yting.

Formålet er å sikre riktig registrering, verdsettelse, avskrivning og rapportering av eiendelene. En velorganisert registrering gir oversikt over bokført verdi, anskaffelsespris, avskrivningsmetode, levetid, plassering og ansvarlig enhet, samt relevant informasjon om forsikring og vedlikehold.

Hva registeret typisk inneholder: unikt eiendelsnummer eller identifikator, type og beskrivelse av eiendelen, anskaffelsesdato, kjøpspris, avskrivningsmetode og restverdi, beregnet levetid, plassering (lokalitet/avdeling), ansvarlig person, serienummer eller modell, status (i bruk, under reparasjon, avhendet) og notater knyttet til vedlikehold og forsikring.

Prosess: ved anskaffelse opprettes en ny post, eiendelen tildeles en eier og plassering, og avskrivningsplan fastsettes og legges inn i regnskapssystemet. Endringer som flytting, reparasjoner, salg eller avhending oppdateres i registeret. Regelen for oppdateringer varierer, men periodisk avstemming mot regnskap og fysiske verifikasjoner er vanlig.

Bruken av anleggsmiddelregister bidrar til bedre internkontroll, nøyaktig verdsettelse i årsregnskapet, enklere budsjetttering og planlagt vedlikehold, samt forenklet revisjon og forsikringshåndtering. Det er et nyttig verktøy i både privat og offentlig sektor og ofte koblet mot inventar- og regnskapssystemer for å sikre helhetlig eiendelsforvaltning.