Andmekogudes

Andmekogu on korraldatud ja hallatav andmete kogum, mis on salvestatud ja dokumenteeritud viisil, mis võimaldab andmeid leida, kasutada ja taaskasutada. Sellises kogumis võivad olla alusandmed, töötlemiseks valmis failid ning sageli ka metaandmed, kirjeldused, juhised ning ligipääsutingimused.

Need kogud võivad toimida erinevates kontekstides: teadusandmekogud koguvad uurimistööde andmeid ja nende metaandmeid; avaliku sektori andmekogud ehk avatud andmed laotavad riigi ja kohalike omavalitsuste andmeid üldsusele kättesaadavaks; erasektori või institutsionaalsed kogud võivad olla ettevõtete või ülikoolide sees ning nende ligipääs ja kasutus võivad olla piiratud või litsentside alusel.

Struktuur ja metaandmed: andmekogudel on andmed ise ning metaandmed, mis kirjeldavad nende sisu, päritolu, autoriõigusi, kuupäevi ja lisatingimusi. Üldistesektorites kasutatakse standardeid nagu Dublin Core ja DataCite ning vastavaid andmeformaate ja kirjeldusmudeleid. Ligipääs ja litsentsid määravad, kuidas andmeid kasutada ja jagada; mõnikord on vajalik anonüümimine.

Kasutus ja mõju: andmekogud soodustavad andmete avastamist, taaskasutamist ja teaduslikke uuringuid, arendusprotsesse ja poliitikakujundust. Nad võimaldavad uuringute reprodutseerimist ja koostööd, kui erinevad osapooled jagavad ning töötlevad sama andmekogu.

Väljakutsed ja jätkusuutlikkus: kvaliteet, mitmekesisus ja erinevad formaadid, interoperabiliteet ja standardide järgimine; pikaajaline säilitamine ning arhiivihaldus. Andmekaitse ja privaatsus (sh GDPR) ning õiged litsentsid ja kasutusõigused on samuti olulised ning nõuavad selgust haldamises.