Administratiivregistrid

Administratiivregistrid on riigi või kohalike omavalitsuste asutuste hallatavate ametlike registrite kogum, mis sisaldab struktuuriseeritud andmeid isikute, ettevõtete, sündmuste ja haldusprotsesside kohta ning mida kasutatakse avaliku halduse teenindamiseks, järelevalveks ja statistika koostamiseks.

Need registrid luuakse ja hallatakse seadustega kehtestatud eesmärkidel, ning nende andmed toimivad usaldusväärsete allikatena erinevate haldustoimingute jaoks. Näiteks rahvastikuregistr, kinnistusraamat ning äriregister ning teised haldusregistrid.

Seaduslik alus: iga registr on loodud seaduse alusel; andmed kogutakse määratletud eesmärkidel; registri pidaja ja andmete vastutusalad on selgelt määratletud; andmete säilitamine, parandamine ja kustutamine on reguleeritud ning järelevalvet teevad vastavad asutused.

Juurdepääs ja privaatsus: juurdepääs registriandmetele on piiratud volitatud asutustega ning teistel isikutel võib see olla piiratud või kättesaadav vaid õigustatud eesmärgil; andmete töötlemine peab järgima isikuandmete kaitse aluseid, sealhulgas GDPR-i nõudeid; isikul on õigus enda andmete ülevaatamisele ja parandamisele.

Koostoimivuse ja väärtuse maksimeerimine: registrid on mõeldud ühtse andmete vahetuse ja koostööks, kasutades ühiseid identifikaatoreid ja standardeid, et vähendada dubleerimist, parandada teenuste kiirust ja kvaliteeti ning võimaldada paremat statistikat ja analüüsi.

Väljakutsed: andmete ajakohasus ja kvaliteet, halduse koostöö suunamine, privaatsusriskid ning seadusandluse areng; vajatakse läbipaistvust, koolitust ja piisavat rahastust.