Adatminimalizáció

Adatminimalizáció olyan adatvédelmi gyakorlat és elv, amely szerint a személyes adatok gyűjtése, feldolgozása és tárolása csak a meghatározott cél eléréséhez szükséges mértékben történik. Az elv a GDPR egyik alapelve: a célhoz kötöttség, a szükségesség és a megőrzési korlátok hangsúlyozása. Ennek megfelelően a szervezeteknek érdemes megvizsgálniuk, hogy minden begyűjtött adatra ténylegesen szükség van-e, és hogyan lehet a gyűjtést a minimális szintre szorítani.

Gyakorlati alkalmazási területei közé tartozik a webes szolgáltatások adatgyűjtése, belső adatraktárak kezelése és analitika. A cél, hogy a szükséges funkciók megvalósuljanak anélkül, hogy felesleges adatra lenne szükség.

Megvalósítási szempontból fontos, hogy csak a szükséges adatkategóriákat gyűjtsuk, a feldolgozás célját és időtartamát korlátozzuk, és lehetőség szerint anonimizáljuk vagy pseudonymizáljuk az adatokat. Továbbá korlátozzuk az adathozzáférést, meghatározzuk az adatok megőrzési idejét, és rendszeres felülvizsgálatokat végezünk az összhang és a kockázatok felmérése érdekében.

Előnyök: jogi megfelelés, kockázatok és költségek csökkenése, valamint adatintegritás javulása. Kihívások: üzleti igényekkel való egyensúly, technikai megvalósítási költségek és a döntési folyamatok lassulása.

Jogszabályi háttérként az adatminimalizáció összhangban áll a GDPR alapelveivel és a magyar Infotv.-vel. A megfelelés érdekében DPIA és rendszeres adatvédelmi értékelések ajánlottak.