Adatmegadás

Adatmegadás olyan adatkezelési tevékenység, amely során az adatkezelő személyes adatokat egy vagy több címzett részére továbbít vagy hozzáférhetővé tesz. Előfordulhat kötelező jogszabályi kötelezettség alapján, szerződés teljesítéséhez szükséges, vagy az érintett hozzájárulása alapján. Lehet belső (egy vállalaton belüli adatkezelő és alfeladatokat ellátó alvállalkozók közötti megosztás) vagy külső (harmadik félnek történő továbbítás) megosztás is.

Jogalap és korlátok: A GDPR szerint a megadás jogalappal rendelkezik, például a szerződés teljesítéséhez szükséges adatfeldolgozás, jogszabályi kötelezettség, az érintett hozzájárulása vagy a jogos érdek. Különleges kategóriájú adatok (például egészségi adatok) megadásához általában még szigorúbb feltételek és megfelelő biztosítékok szükségesek. A megadott adatok körét a célhoz kötöttség és az adattakarékosság elvei szerint minimálisan kell meghatározni és alkalmazni.

Folyamat és felelősség: Az adatmegadás előtt meg kell győződni a jogalapról, a címzett megbízhatóságáról és a továbbítandó adatok szükségességéről. A felelős adatkezelőnek dokumentálnia kell a megkeresést és a továbbítás körülményeit, biztonsági intézkedéseket kell alkalmaznia, és szükség esetén adatkezelési megállapodást kell kötnie a címzettel.

Jogok és korlátozások: Érintettek jogai érvényesülnek az adatok megosztásával kapcsolatban, például hozzáféréshez, helyesbítéshez vagy tiltakozáshoz való jog. A címzettnek kötelessége betartani a megfelelő adatvédelmi előírásokat, és csak a szükséges mértékű adatra korlátozódó megosztást végezhet.