5Smenetelmää

5S-menetelmä on lean-johtamisen työkalupakkiin kuuluva tapa järjestää työpaikka systemaattisesti. Sen tavoitteena on tehdä työympäristösi siistimmäksi, turvallisemmaksi ja tehokkaammaksi poistamalla hukkaa, vähentämällä etsintäaikaa ja parantamalla laadun näkyvyyttä. Nimi viittaa viiteen järjestelyvaiheeseen: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu ja Shitsuke.

Seiri (Sort) tarkoittaa tarveanalyysiä ja tarpeettomien tavaroiden poistamista työpisteestä. Sefton tarkoituksena on saada käyttöön vain välttämättömät työvälineet ja materiaalit. Seiton (Set in order) tarkoittaa tarvikkeiden optimaalista sijoittelua ja helposti havaittavaa järjestystä; tavarat merkitään, paikat suunnitellaan vähentämään hakuaikaa ja liikkumistarvetta. Seiso (Shine) luo puhtauden ja laitteen kunnossapidon kulttuurin: työpiste puhdistetaan säännöllisesti, samalla tarkkaillaan virheitä ja kuntoarvioita. Seiketsu (Standardize) tarkoittaa käytäntöjen ja visuaalisen hallinnan standardointia: yhteiset ohjeet, tarkastuslistat, rytmi ja vastuuhenkilöt sekä päivittäiset ja viikoittaiset rutiinit. Shitsuke (Sustain) perustuu sitoutumiseen ja jatkuvaan parantamiseen: koulutus, säännölliset auditoinnit ja 5S:n tekeminen osaksi arkea.

Toteutus aloitetaan usein pienestä alueesta tai tiimistä, tehdään nykytilan arviointi, määritellään standardit ja otetaan käyttöön visuaaliset ohjeet. Hyödyt sisältävät parempi tilankäyttö, turvallisuus, laadunhallinta sekä työmotivaation koheneminen. Haasteina ovat muutosvastarinta ja jatkuva sitoutuminen, joita tukevat johdon tuki sekä säännölliset seuranta- ja kehitystoimet. 5S toimii usein perustana muille Lean- ja continuous improvement -toimenpiteille.