ylläpitokustannus

Ylläpitokustannus tarkoittaa kustannusta, joka syntyy omaisuuden, kuten laitteen, koneen, rakennuksen tai muun kaluston ylläpidosta ja sen nykyisen toimintakyvyn säilyttämisestä. Tavanomaisia kohteita ovat säännöllinen huolto, korjaukset, varaosat, materiaalit, työvoima sekä ulkopuoliset palvelut, joilla estetään käyttökatkoja ja pidetään omaisuus toimintakunnossa.

Kirjanpidollisesti ylläpitokustannukset käsitellään yleensä kuluna siinä tilikaudessa, kun ne syntyvät. Poikkeuksena ovat toimenpiteet, jotka pidentävät käyttöikää tai parantavat omaisuuden tuottavuutta; tällöin kustannukset voidaan aktivoida osaksi omaisuuserän arvoa ja jaksottaa poistoina myöhempiin kausiin.

Ylläpitokustannukset voivat olla sekä kiinteitä että vaihtelevia. Ne sisältävät muun muassa ennaltaehkäisevän huollon, korjaukset, varaosat, ohjelmistopäivitykset, puhdistuksen ja kalibroinnin. Ne eroavat suuremmista investoinneista, jotka koskevat laitekantaa, merkittäviä parannuksia tai laajennuksia ja jotka usein aktivoidaan taseeseen.

Strategisesti ylläpitoon liittyy päätöksiä, jotka vaikuttavat käytettävyyteen, luotettavuuteen, turvallisuuteen ja koko omistamisen kustannuksiin. Tähän kuuluu kunnossapito-ohjelmien suunnittelu, kuntoarvioinnit, ennakoiva huolto sekä kustannusten jatkuva seuranta ja optimointi.