vuosikokouksen

Vuosikokous on organisaation, kuten osakeyhtiön, osuuskunnan tai yhdistyksen, lakisääteinen vuotuinen kokous. Sen tehtävänä on käsitellä edellisen tilikauden tilinpäätös ja toimintakertomus sekä hoitaa keskeiset hallinnolliset asiat. Vuosikokouksessa käsitellään usein voitonjaosta ja mahdollisia tappioita sekä myönnetään vastuuvapaus hallinnolle ja muille toimielinten jäsenille. Lisäksi kokouksessa valitaan tai vahvistetaan hallitus sekä tilintarkastajat, ja tehdään muut tärkeät päätökset, kuten palkkioiden sekä mahdollisten palkkion ehtoihin liittyvien asioiden ratkaiseminen.

Kutsu vuosikokoukseen toimitetaan jäsenille, osakkeenomistajille tai muille säännöissä määrätyille tahoille lain, yhtiöjärjestyksen tai yhdistyksen säännösten mukaisesti. Kutsun on oltava riittävän aikaisin ennen kokousta, jotta osallistuminen ja esityslistan käsittely on mahdollista. Esityslista sekä tilinpäätösasiakirjat tulee yleensä asettaa kokouksen osallistujien saataville ennen kokousta.

Elinkeinon ja organisaation mukaan vuosikokouksen tarkat menettelyt voivat poiketa toisistaan. Osakeyhtiöissä ja muissa yhtiöissä kustannetaan tilintarkastajat tai muut tilintarkastussuunnan hoitajat sekä vahvistetaan hallinnon vastuut. Lisäksi voidaan päättää muista kokouksen ajankohtaista kysymyksistä sekä muutoksista sääntöihin.

Nykyisin vuosikokouksen järjestämistä koskevat mahdollisuudet etä- tai hybridikokouksiin sekä sähköiseen osallistumiseen ja äänestämiseen ovat yleistyneet. Lainsäädäntö osakeyhtiöistä, yhdistyksistä ja säätiöistä määrittelee perusperiaatteet sekä vaatimukset, mutta tarkemmat menettelyt määräytyvät kunkin organisaation säännösten mukaan.